個人情報保護方針
かしわ中央不動産株式会社 (以下、「当社」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、以下の通り個人情報保護方針を定め、これを実行、維持してまいります。
1.基本方針
当社は、個人情報の保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取り扱いと保護に努めます。
2.個人情報の取得、利用、提供
個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表、通知、明示等をさせていただき、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱いはいたしません。また、個人情報を第三者に提供・開示する場合は、法令の定める手続きに則って行います。
3.個人情報の利用目的
当社が、取得する個人情報の利用目的は、以下の通りです。
(1) | 不動産の売買、賃貸、それらの代理、仲介、管理等の取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供。 |
(2) | (1)の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供。 |
(3) | 当社が取り扱う保険商品に関する契約の履行、情報、サービスの提供。 |
(4) | (1)、(3)の商品、情報、サービスの提供のための郵便物、電話、メール等による営業活動および市場調査、顧客動向分析または商品・営業手法開発等の調査分析。 |
(5) | (4)の情報、サービスの提供は、ご本人からの申し出がありましたら、取り止めさせていただきます。 |
4.個人情報の第三者への提供
当社が保有する個人情報は、以下の場合に、第三者に提供されます。
(1) | ご本人の同意がある場合。 |
(2) | 法令の規定に基づく場合。 |
(3) | 人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。 |
(4) | 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。 |
(5) | 国の機関も若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。 |
(6) | (1)から(4)のほか、上記3に定めた利用目的の達成に必要な範囲で、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等により個人情報が第三者に提供されることがあります。ただし、ご本人からの申し出があれば、相手先への提供は停止いたします。 |
(6)の場合に、当社が個人情報を提供する第三者、提供される個人情報の項目は以下の通りです。
①個人情報を提供する第三者(例示)
ア | 不動産売買・賃貸の仲介における契約相手方となる者、その見込み客、他の宅地建物取引業者、インターネット広告掲載業者、不動産事業者団体、及び指定流通機構(物件登録、成約通知及び同機③のデータを利用しての営業、価格査定等の実施) |
イ | 当社が売主・貸主となる不動産の販売・賃貸における媒介会社、管理会社 |
ウ | 不動産取引の付帯業務における金融機関、信用情報機関、司法書士、土地家屋調査士、不動産管理業者、不動産調査機関、リフォーム業者、引っ越し業者等 |
②提供される個人情報の項目
お名前、ご住所、電話番号、物件情報、成約情報等、上記3で定めた利用目的に必要な範囲の項目
5.個人情報の安全管理措置
当社が保有する個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
6.個人情報取扱いの委託
当社が保有する個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合は、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、必要かつ適切な監督を行います。
7.個人情報の開示・訂正等の手続き
当社が保有する個人情報の開示、訂正、利用停止等に関するご本人からの要請については、当社が別途定める手続きによって、遅滞なく対応させていただきます。
8.個人情報についてのお問合せ窓口
本方針及び当社の個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問はこちらまでご連絡下さい。
(問合せ窓口) 〒277-0021 千葉県柏市中央町6-3 3階 かしわ中央不動産株式会社 TEL:04-7192-7623(代表) |
9.本方針の改定
本方針は、法令等の要請や個人情報保護の一層の改善のため、適宜、見直し、改定を進めて参ります。